【夏休み目前！】見学会に向けての準備をしていきましょう！

こんにちは！

船井総合研究所の田口です。

さて、皆様の院では見学会を開催されたことはありますでしょうか？

5～6月にかけて合説が始まってきており、その後の選考フローとしては、
見学会に来ていただくのがベストです。

その際にはいろいろと戦略を立てて臨むことが大切です。

なぜならば、見学会を開催することを目的としてしまい、
本来の「採用」という目的を見失ってしまう傾向があるからです。

その際に必要なのが、

■目的の共有
■見学会参加者の分析
■稼働メンバーの選定
■タイムスケジュールの明確化
■役割分担の明確化
■オペレーションの明確化
■提供する治療の明確化

以上です。

以下にその簡単な解説を致します。

■目的の共有
　全スタッフで見学会の目的を共有します。
　全員が目的を口に出して言えるようにセットしておきましょう。

■見学会参加者の分析
　参加求職者の資格、業界歴、職場環境や先輩スタッフとの相性、習得したい治療技術ニーズなどを見ていきます。
　これらがズレてしまうと、ミスマッチが起こり早期退職につながりかねません。

■稼働メンバーの選定
　院長や副院長、一般スタッフを含め当日稼働できるメンバーをあらかじめ選定します。
　しっかりと誰がどの役割を担うのかも明確にします。

■タイムスケジュールの明確化
　誰がどの時間で何をするかを明確に決めておきましょう。
　基本的には自身の持ち場を離れないようにスケジュール通りに動いていきます。

■オペレーションの明確化
　見学会をして終わってしまうケースが多いようですので、しっかりと面接への誘導を促していくことが必要です。
　そのために、面接への誘導を落としどころにしたオペレーションを組みましょう。
　そのために面接誘導のためのアンケートを用意して、面接に進んでもらえるようにします。

■提供する治療の明確化
　学生が求めている治療を提供するという点が大切です。
　例えば、鍼灸師の学生であれば鍼灸を提供する、柔整の学生であれば固定やテーピング、矯正等のメニューを行います。
　しっかりと学生に合わせた内容にしましょう。

以上です。
上記内容を踏まえた上で、自社なりの見学会をぜひ一度企画してみてください。

何卒よろしくお願いいたします。

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